Secrétaire d'édition

Le métier

Le ou la secrétaire d'édition fait passer un texte de l'état de matière brute à celui d'objet fini. Chaque manuscrit passe entre ses mains. Il ou elle travaille sur le style, la longueur d'un chapitre, les précisions utiles au lecteur, puis sur la cohérence de l'ensemble : table des matières, équilibre entre les parties, notes, infographies ou dessins qui éclairent le propos.

Le poste se situe au centre de la chaîne éditoriale. Il ou elle collabore étroitement avec les auteurs et autrices, les traducteurs, les correcteurs, les graphistes et les maquettistes, et doit parfois dialoguer avec les imprimeurs et les prestataires. Dans les petites maisons, la personne peut suivre un ouvrage de A à Z, parfois sur toute une collection.

Le métier couvre des ouvrages très variés : romans, guides pratiques, manuels scolaires, mais aussi revues, disques, cédéroms ou supports publicitaires. Avec l'expérience, les responsabilités s'élargissent vers la participation aux contrats, la gestion des droits d'iconographie ou la finalisation d'une traduction.

Une journée de travail

Une journée commence souvent par la relecture d'un manuscrit ou d'une copie, crayon ou fichier de suivi en main. Il faut proposer des modifications à l'auteur, discuter du contenu, demander parfois de reprendre une phrase ou un passage, puis intégrer les corrections validées. Ce travail de relecture se fait fréquemment seul, dans le calme.

Le reste de la semaine ressemble à une coordination permanente : mise au point d'un planning, suivi d'un budget, relances pour recueillir des photos ou des infographies, échanges avec le graphiste sur la maquette et la couverture. Vient ensuite le contrôle des épreuves, puis le moment décisif où l'on donne le bon à tirer, dernière version du livre avant l'impression.

Les qualités qui comptent

Ce qui compte le plus, c'est la capacité à tenir plusieurs fils à la fois sans rien oublier : planning, contraintes budgétaires, disponibilité de chacun. Il faut une excellente maîtrise du français, un goût réel pour les mots et une vraie curiosité, car les projets changent d'un titre à l'autre. La rigueur est indispensable pour relever la moindre incohérence dans un ouvrage. Le sens du dialogue complète le tableau : il faut écouter les auteurs, parfois susceptibles, et savoir rester ferme quand une modification doit être acceptée. Une bonne aisance avec les outils informatiques et la chaîne éditoriale est attendue.

Conditions de travail

Le travail se fait le plus souvent en journée, avec des pics d'activité et des rythmes irréguliers, parfois en horaires décalés à l'approche d'une date de bouclage. Il peut impliquer des déplacements chez les prestataires, comme les illustrateurs ou les imprimeurs, ou lors de salons et de foires. Le métier s'exerce en salariat, dans le secteur privé, en CDI ou en CDD, et il existe aussi une voie en travailleur indépendant. Les lieux d'exercice varient entre maisons d'édition, structures de l'audiovisuel et institutions culturelles. Le salaire du débutant est très variable selon le niveau de responsabilités et la taille de la structure. Les postes à responsabilité sont peu nombreux, et la concurrence est forte.

Comment y accéder

Le niveau d'accès se situe à bac + 3 au minimum, et la plupart des recrutements se font à bac + 5. Le BUT information-communication, parcours métiers du livre et du patrimoine, se prépare en 3 ans après le bac. La licence professionnelle métiers du livre, édition et commerce du livre, relève également du niveau bac + 3. Le master métiers du livre et de l'édition, en 5 ans après le bac, constitue la voie la plus visée par les jeunes diplômés. Une licence mention humanités, de niveau bac + 3, figure aussi parmi les diplômes d'accès.

Les compétences s'acquièrent en partie sur le terrain, mais le savoir-faire technique passe par une formation spécifique aux techniques éditoriales. Le stage reste la meilleure porte d'entrée, et le bouche-à-oreille joue un rôle important. Il existe aussi des formations en apprentissage liées au métier : 47 formations en apprentissage sont recensées, et elles sont comptées à part des formations en école ou à l'université. Les profils en lettres ne sont pas les seuls bien placés : les doubles compétences, comme lettres et droit, sciences ou économie, sont appréciées dans le scolaire, le parascolaire, les livres pratiques ou la jeunesse. Une première expérience de 1 à 2 ans dans le secteur est généralement demandée.