Chargé de projet événementiel / chargée de projet événementiel

Le métier

Tu t'imagines qu'il suffit d'avoir le sens de la fête pour faire ce métier ? Détrompe-toi, le ou la chargé·e de projet événementiel est d'abord un·e chef·fe d'orchestre. Congrès, soirées de gala, festivals, salons professionnels, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise ou lancement d'un nouveau smartphone : c'est lui ou elle qui conçoit ces opérations de communication, pour son entreprise ou pour un client, puis qui les met en œuvre et négocie le budget.

Le cœur du poste, c'est l'idée. Il faut proposer un événement qui réponde vraiment à la demande, et, quand le client veut du spectaculaire, trouver l'angle original qui attire son attention. Mais l'idée ne vaut rien sans exécution : le ou la chargé·e transforme le projet en planning, en matériel, en prestations et en supports de communication.

Il ou elle travaille avec le client, avec les prestataires (traiteurs, techniciens, artistes, cameramen) et avec les équipes qui vont réaliser l'événement. En agence, il ou elle est rattaché·e à la direction. En entreprise, il ou elle travaille dans la direction communication, en lien étroit avec le chargé ou la chargée de communication et l'attaché·e de presse.

Une journée de travail

Une journée type commence rarement comme prévu. Entre un rendez-vous client le matin, une négociation de devis par téléphone à midi et une réunion avec un traiteur l'après-midi, le ou la chargé·e de projet enchaîne les échanges. Il ou elle écrit aussi : communiqués de presse, invitations, programmes. Le tout doit être prêt dans des délais souvent très courts.

Sur le terrain, il ou elle gère la logistique : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, location de salles ou de voitures, réservation d'hôtels. Quand une entreprise annonce à J - 2 qu'elle ne peut plus fournir la sono, c'est lui ou elle qui trouve une solution de repli dans l'heure. Les jours de l'événement, il ou elle se rend sur place pour vérifier que tout se passe comme prévu et faire les derniers réglages, souvent le soir ou le week-end.

Les qualités qui comptent

Il faut de la créativité et de l'originalité, bien sûr, mais ce sont surtout la réactivité, le sang-froid et la débrouillardise qui font la différence, car les imprévus de dernière minute sont la norme. Le bon relationnel compte autant : il ou elle sert d'intermédiaire entre des personnes de milieux très différents et doit les faire travailler ensemble. La rigueur est tout aussi indispensable, parce que le budget doit être respecté et que l'image de l'entreprise dépend d'un rendu sans défaut. Enfin, de solides qualités rédactionnelles sont attendues, puisqu'il ou elle est responsable de la communication autour de l'événement.

Conditions de travail

Les horaires sont irréguliers et les déplacements fréquents. Le ou la chargé·e partage son temps entre son agence ou son service et ses activités à l'extérieur, enchaîne rendez-vous, réunions, appels et montage de projets. Comme les délais de mise en place sont en général très courts, il faut accepter de ne pas compter ses heures, avec des soirs et des week-ends en période de pic d'activité. Le poste est salarié, en secteur privé (CDI ou CDD), mais il existe aussi des professionnels indépendants. Le métier s'exerce en agence de communication événementielle, dans certaines agences de publicité ou de voyages d'affaires, chez des organisateurs de spectacles, foires et salons, dans les collectivités, plus rarement dans les grandes entreprises. Le salaire du débutant se situe entre 2000 et 2500 euros brut par mois.

Comment y accéder

Pour viser directement un poste de chargé·e de projet événementiel, le niveau bac + 3 ou bac + 4 est généralement le minimum demandé, et le niveau bac + 4/5 ouvre davantage de portes. Un bac + 2 doit obligatoirement être complété par une spécialisation : la licence professionnelle Métiers de la communication, spécialité événementiel, permet d'occuper au début un poste d'assistant. Au niveau bac + 3, on peut passer par un BUT techniques de commercialisation (parcours stratégie de marque et événementiel), un BUT information-communication (parcours communication des organisations) ou un BUT gestion administrative et commerciale (parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme). Les écoles de commerce, les écoles de communication et les masters en information-communication ou en communication des organisations mènent au bac + 5. Le titre de responsable communication (Ecoris) et celui de chargé de projets événementiels sont aussi accessibles au niveau bac + 3. L'apprentissage existe : 294 formations en apprentissage sont liées à ce métier, et 71 d'entre elles concernent le titre de responsable communication. Les stages comptent beaucoup pour acquérir les bases du métier, et une langue étrangère peut être exigée.