Secrétaire juridique

Le métier

Le métier de secrétaire juridique consiste à assister les professionnels du droit au quotidien. Il s'exerce le plus souvent auprès d'avocats, de commissaires de justice et de notaires, en cabinet privé. Il existe aussi dans les services juridiques des entreprises, des banques, des sociétés d'assurances et des administrations. Le métier porte alors aussi le nom d'assistant ou assistante juridique.

Au-delà de l'accueil et de l'agenda, la fonction comprend une part de travail juridique. La personne prépare les dossiers en rassemblant les pièces nécessaires aux procédures, assure une veille sur les textes et la jurisprudence, et peut participer à la rédaction de notes de synthèse. Elle met aussi en forme des actes comme des contrats, des procès-verbaux ou des commandements de payer.

La personne travaille pour une ou plusieurs personnes à la fois. Elle est en contact avec les clients, avec les avocats ou responsables qu'elle assiste et, selon le lieu d'exercice, avec des équipes ressources humaines ou contentieux. En entreprise, les dossiers portent davantage sur le droit des sociétés ou le droit social, avec des contrats de travail ou des procédures de licenciement.

Une journée de travail

Une journée commence souvent par la vérification de l'agenda et la préparation des rendez-vous de la journée. Le standard téléphonique et l'accueil physique occupent une partie importante du temps. La personne répond aux appels, oriente les visiteurs vers la bonne personne et tient les clients informés de l'évolution de leur affaire lorsque son responsable est absent.

Le reste de la journée est consacré à la saisie et au suivi des courriers et des courriels, au classement et à l'archivage des dossiers, papier comme électronique, et au suivi du règlement des factures ou des honoraires. Elle organise aussi les déplacements, les réunions ou les formations, et veille au respect des délais, qui structurent l'ensemble de son travail.

Les qualités qui comptent

Le métier demande de la rigueur, de l'organisation et de la discrétion, car la personne est tenue au secret professionnel. Elle doit savoir hiérarchiser ses tâches, réagir vite et prendre des initiatives quand l'urgence le demande. L'amabilité et le sens du service comptent autant, puisque le poste implique un contact permanent avec le public. Une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit est indispensable pour la rédaction de courriers et d'actes. La maîtrise de l'outil informatique est attendue, ainsi qu'une connaissance des règles de droit et des procédures. Les employeurs demandent souvent la pratique d'au moins une langue étrangère, généralement l'anglais.

Conditions de travail

Le travail se fait principalement en journée, dans un bureau, sans déplacements réguliers. Le métier peut toutefois comporter des déplacements professionnels, et il est en contact avec du public. Selon les structures, un télétravail est possible. Le poste peut être occupé en salariat dans le secteur privé, en CDI ou en CDD, ou dans le secteur public, en tant que contractuel ou fonctionnaire. Les employeurs se trouvent principalement dans les cabinets d'avocats, mais aussi dans les banques, les compagnies d'assurances, les entreprises et les administrations. Le salaire de débutant est indiqué à partir de 2500 euros brut par mois.

Comment y accéder

Plusieurs parcours permettent d'accéder au métier, à des niveaux allant de bac + 2 à bac + 3. Le DU secrétaire juridique se prépare en deux ans après le bac et peut être complété par une licence professionnelle en activités juridiques, en un an. Le BUT carrières juridiques se prépare en trois ans, avec des parcours comme administration et justice, ou entreprise et association. Il existe aussi un titre d'assistant juridique au niveau bac + 2, certifié au RNCP niveau 5, ainsi que plusieurs licences professionnelles en activités juridiques, par exemple en droit social ou en droit des sociétés.

Le BTS support à l'action managériale, de niveau bac + 2, est une autre voie d'entrée. Les formations en apprentissage sont nombreuses : 569 formations en apprentissage sont liées à ces diplômes, et elles sont comptées à part des formations en école ou à l'université. Le conseil est d'associer une compétence administrative à une compétence juridique.