Assistant de gestion en PME / assistante de gestion en PME

Le métier

Beaucoup pensent que l'assistant de gestion est une secrétaire de plus, chargée de taper des courriers et de classer des dossiers. C'est une vision réduite. Le métier mêle des tâches administratives, commerciales et comptables, et le périmètre change beaucoup selon la taille de l'entreprise.

Tu travailles directement avec la personne qui dirige la PME qui t'emploie. Tu la tiens au courant des problèmes de gestion au quotidien : marges, résultats, contrats en cours, recrutements à prévoir. Ton rôle est aussi d'alerter le dirigeant quand un point demande son attention, qu'il s'agisse d'un risque ou d'une opportunité pour la société.

Dans les PME et les TPE, tu peux te retrouver seul, avec un champ d'action large. Dans les structures plus grandes, tu peux travailler sous la responsabilité des comptables. Le métier s'exerce notamment dans le bâtiment et les travaux publics, le commerce et la distribution, ou l'énergie.

Une journée de travail

Il n'y a pas de journée type. Tu peux commencer par passer des commandes aux fournisseurs, puis préparer les déclarations de TVA dans l'après-midi, et finir par une relance téléphonique de clients qui ont des factures en retard. Entre-temps, tu réponds au téléphone et au courrier, tu prends des rendez-vous, tu accueilles parfois des fournisseurs venus présenter leurs produits.

Tu édites aussi les bulletins de salaire, tu prépares les plannings du personnel quand on te le demande, et tu compares les tarifs des fournisseurs avant de négocier. Une grande part du travail se fait sur ordinateur : bureautique, facturation, mailings, suivi des dossiers administratifs. Tu dois aussi tenir un agenda précis, car certains documents doivent partir à une date donnée et certaines factures doivent être payées dans les délais.

Les qualités qui comptent

Le sens de l'organisation compte plus que tout. Tu dois savoir passer d'une tâche à l'autre sans rien oublier, et hiérarchiser selon les échéances. La débrouillardise et l'initiative sont indispensables, parce qu'aucune journée ne ressemble à la précédente. La rigueur et la précision sont exigées sur les chiffres et les dossiers. Il faut aussi du contact, car une partie du métier est commerciale, et de la discrétion, puisque tu es proche des décisions de la direction. Si l'entreprise exporte, l'anglais devient nécessaire.

Conditions de travail

Tu es salarié, en CDI ou en CDD, dans le secteur privé. Tu travailles surtout en journée, mais tes horaires peuvent s'allonger pour un point en fin de journée, et ta présence au bureau peut augmenter lors des pics d'activité. Le poste comporte des déplacements professionnels, du télétravail possible selon les entreprises, et de longues périodes assises devant l'écran. Tu peux aussi être en contact avec des clients et des fournisseurs qui passent au bureau. Les salaires de débutant indiqués vont de 1900 à 3100 euros brut par mois.

Comment y accéder

Le métier est accessible avec un bac + 2 ou un bac + 3. Le BTS gestion de la PME, le BTS comptabilité et gestion et le BTS support à l'action managériale se préparent en deux ans après le bac. Le BUT gestion des entreprises et des administrations, le BUT gestion administrative et commerciale des organisations et le BUT carrières juridiques se suivent en trois ans, comme une licence en économie et gestion ou une licence professionnelle en management et gestion des organisations.

Il existe aussi la certification d'assistant de gestion et d'administration d'entreprise des chambres de commerce et d'industrie, de niveau bac + 2. Les BTS sont proposés en apprentissage, avec 1107 formations en apprentissage pour le BTS gestion de la PME et 720 pour le BTS comptabilité et gestion. En débutant, un stage sérieux ou un contrat en alternance pèse lourd au moment de recruter.