Secrétaire de mairie

Le métier

Le secrétaire de mairie gère les affaires d'une commune. Dans les communes de moins de 3 500 habitants, il ou elle touche à presque tous les domaines de la vie locale : état civil, aide sociale, budget, paie des employés municipaux, urbanisme, relations avec les services de l'État. Le ou la titulaire de ce poste n'agit pas seul : il prépare les décisions et les met en œuvre sous l'autorité du maire et des élus.

Le métier demande à la fois des compétences techniques, administratives et comptables. Certains actes sont très précis, comme les reconnaissances de paternité ou les déclarations de décès à l'état civil. D'autres relèvent du conseil, par exemple lorsqu'il faut établir le budget de la commune ou demander un financement au conseil départemental.

Le secrétaire de mairie travaille avec les élus, qui fixent les orientations, et avec les agents communaux. Il est aussi en contact direct avec les habitants, qu'il accueille et informe, ainsi qu'avec la préfecture ou la sous-préfecture pour certaines démarches comme la délivrance de passeports ou de cartes nationales d'identité.

Une journée de travail

Une journée type commence souvent par le tri des courriers et des demandes arrivées pendant la nuit ou la veille. Le ou la secrétaire répond au public au guichet ou au téléphone, instruit les dossiers d'aide sociale et vérifie les pièces demandées. Il traite aussi les actes d'état civil qui se présentent.

Dans la suite de la journée, il prépare les réunions du conseil municipal avec les élus : ordre du jour, documents à joindre, notes de synthèse. Il règle les factures, par exemple celle de l'électricité de l'école, et prépare les bulletins de salaire des employés municipaux. Selon les dossiers, il peut aussi régler un problème de subvention avec la préfecture ou attribuer un permis de construire.

Les qualités qui comptent

Le goût de la communication et la capacité à convaincre comptent beaucoup, car il faut expliquer une règle ou un refus à un administré sans le braquer, puis trouver avec les élus une solution acceptable. Le sens du contact et le sens du service public guident la relation avec les habitants. Il faut aussi savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de sens des responsabilités et être force de proposition auprès des élus. La rigueur administrative et les bases comptables sont indispensables pour tenir le budget et les procédures.

Conditions de travail

Le secrétaire de mairie est fonctionnaire territorial. Il exerce au sein d'une collectivité territoriale, dans les locaux de la mairie, et le poste implique un contact permanent avec le public. Le rythme de travail est parfois irrégulier, avec des pics d'activité, notamment autour des réunions du conseil municipal et des échéances administratives. Des déplacements professionnels sont possibles, et une partie du travail peut être réalisée en télétravail selon l'organisation de la commune. L'accès au poste passe par un concours, et un casier judiciaire vierge de toute mention contradictoire est exigé.

Comment y accéder

Pour accéder à ce métier, il faut passer un concours de la fonction publique territoriale. Le concours de rédacteur territorial est accessible avec le baccalauréat ou un diplôme équivalent. Pour se préparer, plusieurs licences peuvent servir de base : licence mention droit (bac + 3, diplôme d'État, 114 formations en école ou université), licence mention administration publique (bac + 3, 25 formations en école ou université), licence mention science politique (bac + 3, 25 formations) et licence mention philosophie (bac + 3, 32 formations). Des préparations propres à certaines écoles existent également pour les concours de rédacteur et d'attaché territorial. Il existe aussi 254 formations en apprentissage liées à ce secteur, et quelques licences de droit et d'administration publique en proposent, par exemple 4 chacune.</formation> <parameter name="conseil">Si tu hésites, commence par regarder concrètement ce que fait une mairie : visite d'une collectivité, échange avec un secrétaire de mairie ou un agent territorial, lecture d'une délibération du conseil municipal. Demande-toi si tu es à l'aise avec des tâches très variées, avec le contact direct du public et avec la rigueur des procédures. Si la réponse est oui, une licence en droit ou en administration publique te donnera une base solide avant de préparer un concours.