Greffier / greffière

Le métier

Le greffier ou la greffière travaille auprès d'une juridiction, pour aider les magistrats à traiter les affaires. Chaque tribunal dispose de son greffe, c'est-à-dire de son secrétariat judiciaire. Le ou la greffière enregistre les affaires, rédige les actes, rassemble les pièces et s'assure que la procédure se déroule correctement.

Sa tâche principale est d'authentifier les décisions de justice. Une procédure mal engagée peut conduire à l'annulation d'un jugement, et la présence du greffier à l'audience est obligatoire. Le métier repose donc sur une exigence de forme qui protège les droits de chacun.

Le ou la greffière travaille avec les juges, qu'il assiste de près, avec les avocats et avec les parties, c'est-à-dire l'accusation et la défense, auxquelles il rappelle les dates d'audience. Il exerce dans des tribunaux judiciaires, des cours d'appel, la Cour de cassation, des conseils de prud'hommes, mais aussi dans les juridictions administratives et les maisons de la justice et du droit.

Une journée de travail

Une journée type commence souvent par la préparation des audiences du jour : vérifier les dossiers, s'assurer que les pièces sont complètes et que les parties ont bien été convoquées. Le greffier enregistre ensuite les nouvelles demandes, rédige les actes et met à jour les dossiers.

À l'audience, il retranscrit officiellement les débats, note les déclarations à la demande des avocats ou des magistrats et dresse les procès-verbaux. Après l'audience, il rédige les arrêts ou les jugements et veille à leur authentification. Tout au long de la journée, il accueille aussi le public et explique les démarches à suivre pour constituer un dossier ou engager une procédure, en rendant le droit compréhensible.

Les qualités qui comptent

Les qualités qui comptent le plus sont la rigueur, la méthode et la précision, car une erreur de forme peut avoir des conséquences sur une décision. Il faut aussi savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et rédiger vite les notes d'audience. Sur le plan humain, la patience, la discrétion, la diplomatie et un bon relationnel permettent de répondre au public, souvent inquiet ou peu familier du vocabulaire juridique. Des connaissances solides en droit civil et pénal sont indispensables, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'expression orale. Pour accéder à des postes de direction des services de greffe, des compétences en management sont aussi attendues.

Conditions de travail

Le greffier ou la greffière est fonctionnaire de catégorie B, placé sous l'autorité de la direction des services de greffe judiciaires et rattaché à une juridiction. Les greffiers en chef travaillent au quotidien avec les magistrats qu'ils assistent, parfois dans le même bureau. Les missions varient selon le lieu d'exercice : au conseil de prud'hommes, il s'occupe des litiges du droit du travail, au tribunal judiciaire il peut suivre les affaires familiales. Il bénéficie d'une grande autonomie et dispose d'un pupitre près des juges. À l'audience, il porte la robe noire, comme les magistrats et les avocats. Le métier implique un contact permanent avec le public et des délais à respecter.

Comment y accéder

Pour devenir greffier ou greffière, il faut atteindre au minimum le niveau bac + 2, puis réussir le concours de recrutement organisé par le ministère de la Justice. Deux parcours sont présentés comme préparatoires : la deuxième année de licence en droit (L2), en deux ans après le bac, ou le BUT carrières juridiques, en trois ans après le bac.

Les lauréats du concours suivent ensuite une formation rémunérée de 18 mois à l'École nationale des greffes (ENG) de Dijon. En revanche, 383 formations en apprentissage sont liées à ce secteur, à distinguer des formations en école ou à l'université.

Le salaire de début est de 1885 euros brut par mois, hors primes. Après plusieurs années d'expérience et la réussite à un concours interne, il est possible d'accéder au statut de directeur des services de greffe judiciaires.