Administrateur de mission humanitaire / administratrice de mission humanitaire

Le métier

On imagine souvent le travail humanitaire comme une affaire de terrain, de premiers secours et de grands élans. Une part de cela existe, bien sûr. Mais dans une mission, une autre fonction tient les choses ensemble : celle de l'administrateur ou de l'administratrice.

Son rôle est de coordonner, financer et contrôler la mission, alors que la situation peut être chaotique. Il ou elle gère les fonds, encadre les équipes et s'occupe des formalités administratives. Dans certaines missions, il ou elle peut être responsable de centaines de personnes et de sommes très importantes. L'argent doit être dépensé à bon escient, et c'est là que son travail prend tout son sens.

Ce métier se pratique avec de nombreux interlocuteurs : le chef ou la cheffe de mission, dont il ou elle est le bras droit financier, les équipes expatriées, les assistants administratifs et financiers recrutés sur place, les partenaires locaux, les banques, les autorités du pays et le siège de l'ONG. Les organisations non gouvernementales (ONG) sont les principaux employeurs.

Une journée de travail

Une journée type mêle bureau et terrain. Devant son ordinateur, l'administrateur ou l'administratrice prépare les budgets et les plans de trésorerie, tient la comptabilité, enregistre les dépenses et les recettes. Il ou elle paie les factures et les salaires, suit les achats de matériel et passe les contrats de location d'entrepôts ou de camions. Il ou elle recrute aussi le personnel sur place.

Une part importante du travail consiste à répartir les fonds entre les sites et les équipes, à décider de la manière et du rythme des dépenses, puis à ajuster les priorités quand la situation change. Régulièrement, il ou elle rédige des rapports financiers pour les donateurs, les mécènes et le siège. Sur place, il ou elle peut aussi se rendre dans les centres de soins ou de distribution pour vérifier que l'argent est bien utilisé.

Les qualités qui comptent

Le métier demande d'abord de la rigueur et de l'honnêteté dans la gestion des budgets, car on compte sur elles, comme pour tout comptable. S'y ajoutent la réactivité et la capacité à s'adapter, parce que les informations du terrain modifient la mission en permanence et que les décisions se prennent parfois dans l'urgence. La pédagogie compte aussi : il ou elle forme souvent des collaborateurs recrutés sur place, et cela demande de l'écoute, de la patience et une bonne connaissance des pratiques culturelles. Enfin, il faut maîtriser l'anglais, qui est indispensable. Vous vous demandez peut-être si vous savez garder votre calme quand tout bouge autour de vous. C'est une vraie question à se poser.

Conditions de travail

L'administrateur ou l'administratrice travaille dans les zones sinistrées, les pays en guerre ou en crise, parfois au siège, souvent dans la capitale du pays. Les conditions sont fréquemment précaires. Les missions durent de 3 mois à 2 ans. Le statut le plus courant est celui de volontaire : l'ONG prend en charge le transport, l'hébergement, les frais de vie sur place et la couverture sociale, avec une indemnité mensuelle de 800 à 900 euros. Certaines ONG proposent des CDD pour ces postes. Le salaire d'un débutant se situe entre 800 et 1 700 euros brut par mois, et certains frais peuvent être pris en charge. Après une mission longue, au-delà de 4 à 5 ans, la réinsertion en France devient plus difficile.

Comment y accéder

Les ONG recrutent en priorité des diplômés, souvent de niveau bac + 5, en gestion, commerce, finance, comptabilité ou audit. Ils doivent aussi justifier d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle. Des formations humanitaires spécialisées existent, par exemple au niveau bac + 4, comme l'Administrateur de la solidarité internationale à l'Institut Bioforce à Vénissieux, ou la formation de coordonnateur de projet de solidarité internationale et locale de l'IFAID à Bordeaux.

Pour y arriver, on peut viser les masters de gestion. Les masters en comptabilité, contrôle et audit, en management et administration des entreprises, en contrôle de gestion et audit organisationnel, ou en finance, sont des diplômes d'État à bac + 5. Ils se suivent en école ou à l'université, et il existe aussi 45, 40, 28 et 41 formations en apprentissage pour ces quatre mentions. L'engagement bénévole peut aussi montrer sa motivation lors de l'embauche.